Property service coordinator - Laval

Relevant du directeur principal exploitation - Centres commerciaux voici les principales missions de votre nouvelle position d’adjoint administratif :

• Numériser et classer certains documents;
• Réviser les états de compte des fournisseurs et faire le suivi au coordonnateur(trice) administratif;
• Aide à la gestion des plaintes et demandes des locataires avec le coordonnateur(trice) de propriétés;
• Responsable de la mise à jour des listes d’envoi courriel;
• Faire la gestion des factures;
• Mettre à jour et faire le suivi des différents documents (certificats d’assurance, listes téléphoniques, etc.) en collaboration avec le coordonnateur(trice) propriétés;
• Appuyer le coordonnateur(trice) de propriétés dans la gestion des cartes d’accès, des clés et des paiements sur place des stationnements/gyms;
• Gestion documentaire et procédures administratives diverses;
• Effectuer le remplacement de la réceptionniste quand nécessaire;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

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