Technicien(ne) comptable Gestion immobilière - Montréal

Basé(e) Montréal et sous la responsabilité de la Directrice Financière, le Technicien(ne) comptable assure la gestion des transactions comptables et financières des portefeuilles de propriétés désignés et applique adéquatement les processus comptables et financiers de l’entreprise.

• Production de la facturation liée aux propriétés (facturation des loyers (rent roll), dépôts de sécurité, frais de résiliation, augmentations/ajustements) et révision des codes de charges (en collaboration avec les Administrateurs de baux);
• Production des écritures comptables relatives aux portefeuilles de propriétés désignés;
• Production préliminaire des calculs comptables (augmentations de loyer à la suite de l’exercice budgétaire, indexations, loyers proportionnels, calculs des courus, ajustements standards de 13e facture, calculs et ajustements liés aux périodes de préoccupation (ex. hydro), refacturation aux aux locataires (incluant les charges d’électricité liées aux compteurs), allocations d’améliorations locatives, etc.) en coordination avec les Administrateurs de baux;
• Conciliation du compte de grand livre 1215 & petite caisse;
• Validation de la comptabilisation des revenus de stationnements;
• Validation des conciliations bancaires;
• Approbation des refacturations aux locataires;
• Validation des notes de crédit aux locataires;
• Préparation des payables relatifs aux taxes foncières et autres services publics;
• Ajustements des sommes séquestres;
• Traitement et suivi de la facturation des courtiers immobiliers;
• Mesure et suivi des délais de saisie/date due des factures payables relatives aux portefeuilles de propriétés désignés (en collaboration avec les Gestionnaires de propriétés);
• Conciliation des états de compte des locataires (en collaboration avec le Coordonnateur Recevables Gestion immobilière et sur la base des intrants des gestionnaires de propriétés);
• Appui et support aux Comptables Gestion immobilière et reddition périodique au Chef comptable Gestion immobilière;
• Gestion documentaire (nomenclature, rétention desdocuments, gestion des dossiers et organisations des répertoires informatiques);
• Formation et mentorat.